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学生会

环境学院学生会各部门职能简介

秘书处

一、部门定位

学生会秘书处是学生会主席团直接领导下的一个重要职能岗位。它对学生会的各项工作进行统筹、协调。为主席团和各职能部门合理安排工作计划,整理并提供工作所需资料,保证学生会更有效率,更好地服务同学,它是促进学生会整体工作顺利运转的重要部门。


二、部门职能

1、负责学生会周、月工作计划的撰写及上传。

2、负责学生会内部会议的召开、通知及记录。

3、负责负责每次活动过后的总结及资料上传。

4、负责学生会资料更新及汇总。

5、负责制作、打印证书、聘书、台签等相关文件。

6、举办活动促进更好的学生会

1)礼仪培训:使加入学生会的新干事了解到礼仪的重要性,说话及行为的注意点。同时还会安排主席团讲话,让大家更了解学生会,也让大家对老师、学院有进一步的了解。

2)水果代贺卡:用水果代替贺卡表达自己的心意、祝福,通过水果的传递给学生会的每个人提供沟通交流的机会,是同学感受到温暖,使学生会更加团结。


三、部门建设

1、重视对部员的办公软件及其他办事能力的教育和培训,培养每一位部员成为精尖的人才。针对部员不同的知识和技能要求,有计划的组织开展各种形式培训。增强部员的荣誉感和归属感,端正他们加入学生会的动机。

2、认真抓好学生会的财务情况,财务报表认真管理填写,做到每月清查资产。

3、备写学生会工作总结,定期检查其他各部门工作计划、工作总结。


人资部

一、部门定位

负责举办各种专业性、针对性的精英人才培训活动,启动人才招聘,发掘更多优秀人才。同时明确了解各部门的职能与各成员的特长,做好人才资源档案统计工作,使人才分配使用恰当,人力资源优化组合。另外建立更精细人事考评监察系统,监督考察学生会各部门的日常工作和成员素质能力,而且加强学生会各部门之间的联系交流,保持学生会高度的纪律性、组织性、凝聚力。


二、部门职能

1、培训开发,以培训拓展为主要载体,以协调和考察各个部门人才培养计划为辅,切实为提高学生会内部成员的工作能力做出贡献。

2、组织监察,监督检查学生会各部门的日常工作,定期汇总,并根据汇总情况做出适当的奖惩,做到公平公正公开。

3、人员分配,预测人力资源需求并作出人力需求计划,对人力作出合理的组织和调配,实现人力资源的精干高效,取得最大的使用价值,宜充分调动学生会内部成员的积极性和创造性,也就是最大的发挥主观能动性。


三、部门建设

1、继续加强日常的工作,通过精英计划为各部门针对性的培养人才,选拔人才。

2、充分了解明确学生会各部门作用职能,及各成员的特长优势,并且以人员档案管理为基础,对学生会人员分配提供基础,为整个学生会人力资源配置实现最大利用率,为学生会所有活动提供有力的保障,提高人员调动安排的高效性。

3、成为学生会与班级同学联系的桥梁,及时了解班级同学的意见和建议,建立与学院同学沟通的桥梁。认真监察各部门,以严谨地态度做到公平公正公开。

4、加强监督考察,认真监察各部门,以严谨地态度做到公平公正公开,促进学生会工作高效有序展开,提高学生会成员的积极性和工作热情。

5、完善学生会监管奖惩制度,鞭策学生会各部门,让其阶段性地认清自己和其他部门的长处和差距,然后去改变,从而推动整个学生会更好地发展壮大。

6、打造学习型部门,推崇学习之风



学习部

一、部门定位

学习部是学生会的重要组成部分,是联系学生与老师的“桥梁”与“纽带”。主管学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识,营造校园学习氛围为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动,筹办学术讲座,了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流。


二、部门职能

1、常规工作:早晚自习检查


2、为学院学生提供学习交流平台

1)新老生交流会(9月21日):各专业优秀老生分享经验、心得,帮助新生快速了解大学的学习与生活,融入集体,适应大学校园新生活。

2)新生辩论赛:提升大学生辩论能力、人文素养和综合素质,培养大学生团队协作和创新精神,展现当代大学生良好的精神面貌。

3)英语四级模拟:提高本院学生参加英语四级考试的适应能力,熟悉考试过程,了解考试题型。同时提供给同学们一个自我检测的机会,,积累考试经验在此次英语四级考试中取得优异成绩。

4)图书漂流角:打造属于环院的特色活动,与图书馆合作建立的,循环利用书籍,传播知识。


3、科创

号召同学参与科创项目,在项目进行中帮助项目负责人及时联系团委老师,向老师反映问题,帮助他们顺利完成结题。鼓励和支持大学生尽早参与科学研究、技术开发和社会实践等创新活动,不断提高大学生的创新精神、创业精神和实践能力。


三、部门建设

1、部门例会

交流日常工作意见,布置活动任务。要加强干事的自主性与创新性,主要结合部里的具体活动进行,锻炼干事们在团结协作、沟通交际、自我协调等方面的能力。


2、部门活动

1)四级模拟:将规范考试,并且在活动进行前对监考同学进行培训,使考试环境更加贴切真实的考试环境。考试结束后,我们将安排人员批阅试卷,并将试卷以及分数分发给各班同学,让大家更加清楚自己的薄弱点,加强后期的四级复习。

2)图书漂流角:针对往年出现的很多图书的丢失以及结束不还而失去漂流的意义,我们将规范图书借阅以及漂流规范,力争让全院以及全校同学读好书。


科信部

一、部门定位

科信部作为学生会偏向技术性的部门,为学院学生提供技能培训,能够在现在的多样化信息社会中更好地为学院服务。


二、部门职能

1、信息的采集以及网络宣传。

2、视频音频、ps、摄影等技术服务,例如为晚会以及活动制作相关视频、音频,对其他感兴趣的学生进行各种技术培训。

3、举办各种活动,例如环保创意大赛,CAD制图大赛等。


三、部门建设

1、加强网络宣传学生会所举办的活动,更多地发布与学生生活、专业相关的信息,增长知识,积极传播正能量,引导大家健康上网。

2、增加视频培训,让更多的同学学习一项技能,更多地拓展自己,丰富自己的生活。近期ps和摄影也是部门发展的职能,会更加充分利用部门人才资源,在更多的技术领域为同学们提供服务与帮助,引导大家将课余时间用在良好的兴趣发展上。

3、更加完善举办的活动,坚持与专业息息相关,巩固课堂知识,培养同学们创新能力,动手能力,部门也会不断创新,力争举办更加优质更具意义的活动。


体育部

一、部门定位

体育部是为提高全系学生的身体素质,满足学生的体育爱好的需要,在全系开展各种有意义的体育活动和竞赛活动的重要部门,并配合学校要求开展各项体育比赛;并负责检查系学生的早间操情况,做好记录并及时向系里汇报。


二、部门职能

1、负责每日的晨跑打卡工作。

2、组织学院最为重要的体育赛事——院运动会。鼓励有能力有兴趣的同学积极参与,给在体育方面有特长的同学一个展示自我的舞台。

3、体育部同时负责校运动会中学院运动会员的训练,太极拳比赛的训练,选拔,以及比赛时的后勤工作,对校运动会进行充分的准备,确保运动员全身心的投入到校运会中。

4、举办师生趣味运动会。找出最能够调动大家热情和积极性的比赛项目,并实际试验,准确把控运动的强度与趣味性,给全院同学以及老师一个最美好的趣味运动会体验。

5、我们负责组织各种赛事的训练以及运动员的选拔,包括校足球赛,校篮球赛,校乒乓球赛,校羽毛球赛,校运动会等。体育部会联系相关的专业教练提高参赛同学的竞赛成绩,为个人及学院带来更多的荣誉

6、加强与研究生及老师的联系,倡导师生共同运动,锻炼身体素质。


三、部门建设

1、体育部计划完善足球队,篮球队,羽毛球队,乒乓球队的日常训练,不满足于赛前的集训。

2、利用学生会的网络平台来提高同学们对体育方面的了解和兴趣。利用网络平台进行专业知识的普及、常见的运动误区以及其他与运动有关的知识。


文娱部

一、部门定位

文娱部是以提高同学们艺术文艺修养、营造良好的校园文化氛围为目的,开展各种同学们喜闻乐见的,有益身心的娱乐活动的一个部门。了解反馈广大同学在生活乐趣方面的意见和要求,提高同学们的校园生活质量和丰富同学们的业余生活的色彩。为同学们提供展示自我才华和魅力的舞台,让同学们锻炼自己的能力,实现自我的价值。


二、部门职能

1、以提高广大学生的艺术修养,丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动。

2、组织团员开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动,负责组织各种文艺比赛,积极组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动,节庆活动。

3、与班级加强沟通,协助各班办好班级集体活动,提供更多有意义、有建设性的指导和帮助。


三、部门建设

1、部门干事的培养

1)着重提升个人能力,包括独立完成工作能力、领导指挥能力以及个人思想文化素质提高。

2)组织学习更多的技能。因文娱部举办活动时需要拍摄宣传视频、编辑文字、PPT等以及掌握一些音频视频软件的使用和对舞台灯光音乐的掌控。所以组织学习这些技能对部门活动的举办会有很大的帮助,也使成员对舞台的掌控能力得到提高。


2、部门制度建设

加强部员的素质、规章工作上做到按人头分工,出现错误时严惩不贷,表现出色的嘉奖表扬,端正成员们做事的态度,及时做好思想建设和行为建设。


安服中心

一、部门定位

学生会安服中心是以了解并及时地反映解决同学在生活等方面存在的问题为己任的部门。了解学生的需求及日常生活中存在的问题,并及时的做出协调及改善。定期的举行贴近学生生活的丰富多彩的活动,从而为同学们营造一个舒适及和谐的生活环境,为同学们的学习生活增添色彩。


二、部门职能

1、宿舍问题(宿舍美化大赛,宿舍环境日,宿舍卫生,违章电器的检查等)

2、安全问题(安全知识讲座,消防演练)

3、权益问题(共建台联系)

4、生理心理问题(女生节心理讲座)


三、部门建设

1、宿舍管理方面在稳定的基础上寻求创新

1)宿舍环境日要创新,根据上个学期的成果看,宿舍并没有做到持久性,所以这次想以“可持续”为目的继续开展

2)根据以往的宿舍美化大赛的情况看,获奖的宿舍一般消费的也多,所以决定这次以控制消费金额来更公平更环保评选优秀宿舍


2、拓展安全方面工作

1)举办安全知识竞赛等多种形式的活动

2)加强与保卫科等的联系,关注校园里的安全时事

3)通过公众号多传播防骗信息


3、加强权益方面的工作

1)宣传安服公共号,时常关注新生和老生生活中权益的事,让大家熟知部门这个职能,也加强同学们的维权意识

2)加强与食堂等处的联系,特别是共建台

3)本学期努力举办关于维权类的小品比赛,或者下学期努力筹办关于维权的辩论赛(3月15日“国际消费者权益日”)

4)改善失物招领方面的工作,已经与扬子津校区九个院联系,共同负责一个公众号,不断更新信息


4、开拓新职能——解决大学生生理心理问题

1)向班级提倡每两个月,班级开展一次心理小活动,了解班上每个同学的心理健康

2)利用安服公众号,辅导大家的心理问题,部员要加强这一方面的知识


外联部

一、部门定位

外联部是学生会一个对外联络的部门,是学生会与外界沟通交流的纽带,也是架设的交际联络的桥梁。与其他学生组织以及其他学院相关人员对接,参考他人的经验和优点,努力提高自身能力素质,同时丰富学生会的内涵,来打造更具活力、凝聚力、以及责任担当的学生会。


二、部门职能

1、拉赞助为学生会举办活动提供经费及物资。

2、为学生会内部建设等提供经济的保障。

3、与学习部科创合作,建立公司与高校之间的联系和交流,负责与创新创业公司联系交流。


三、部门建设

1、积极与其他院外联部交流经验,学习不同的经验方式。


2、改变宣传方式

对我们赞助大的商家加大宣传力度,改变传统方式,充分利用网络平台、校内设点、海报、口头宣传等。


3、重心有所改变,打开市场,进一步扩大商家类型的范围之前我们合作的商家比较局限,例如多次与ktv,化妆品店,他们的特点是:杂、短期、商家小、难搞定。在接下来的商家目标中,我们会侧重于一至两个长期合作的商家企业。

A、寻找贴近我们生活的商家(饭店、商场、旅行社)。

B、加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系,和大学生比较关注、和我们专业相关的公司合作。



艺术团

一、部门定位

艺术团是学生会特殊的部门,是由一群热爱艺术、有艺术才能并且吃苦耐劳、积极向上的同学组成,设有声乐队、舞蹈队、小品队、器乐队、主持人队、礼仪队、以及彩妆队。艺术团主要负责配合文娱部完成好每一场晚会,为学院各类晚会提供节目,同时给有才艺的同学提供一个展示自我的舞台。


二、部门职能

1、与文娱部一起完成每一场晚会,为学院各类活动提供多样的节目。

2、为有才艺的同学提供表演的平台。同时也提供培训,可让同学学习到自己感兴趣的才艺。


三、部门建设

1、招收学院中有潜质、有才华、对艺术有热情的新生充实团队,努力培养新的一批艺术团成员。

2、在招新结束以后,将进行艺术团第一次全团交流会,加强各队新成员之间的熟悉程度,调动全团的积极性。

3、每个队每周至少安排一次训练,时长安排在2个小时,各队根据自身情况酌情增加训练。

4、每两周各队队长进行一次训练进度汇报,并对下两周的工作进行安排。

5、对于今年新增的彩妆队将着重培养,主要负责每次表演人员的舞台妆,解决以往化妆难、化妆贵的情况,同时也为想要学习化妆的同学提供一个机会。

6、每个队在近期准备好一个保留节目,为以后舞台表演提早做好准备。


具体措施

声乐队:由队长负责指导新生基础训练(资源允许情况下可邀请音乐学院专业学生进行指导)同时开始着手创作排练音乐剧(可与小品队、舞蹈队、器乐队合作)

舞蹈队:由舞蹈队队长负责日常训练,同时开始编排大型舞蹈表演(训练时间一周2次),为科技文化艺术节早做准备(所需演出服道具提早决定与准备)

小品队:准备新的小品剧本进行排练,推出新的小品节目。

器乐队:招收有器乐底子的新生,准备小型器乐节目(可与主持人队合作)

主持人队:训练新一批的主持人,包括形体,临场应变能力等。发掘每一个主持人的风格,为各个晚会做好准备。

礼仪队:对每一位成员进行形体、表情等训练,同时对成员进行礼仪知识的普及。

彩妆队:招收有一定化妆知识基础的新生,每周一次定期培训(主舞台妆),待步入正轨后可延伸到日常的淡妆等。

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